NUEVO Asistentes IA personalizables, que no ven los datos personales de su gente

De RRHH operativo
a socio estratégico del negocio.

PeopleWeb es la plataforma SaaS que complementa su ERP de remuneraciones y entrega a Recursos Humanos la información, los procesos y los asistentes IA que necesita para gestionar compensaciones, dotación y comisiones con visión estratégica.

Agendar demo de 45 min Ver módulos
100% SaaS sobre AWS Operativo en semanas, no en meses Sin licencias por usuario
PIPA
PIPA respondió 47 consultas hoy · sin escalar a RRHH
−70% horas en planillas vs. trimestre anterior
empresa.peopleweb.cl/dashboard
Dashboard
Ficha
Compensaciones
Comisiones
Dotación
Organigrama
PIPA

Dashboard RRHH

Indicadores clave · Mayo 2026

ACTUALIZAR EXCEL
Dotación
2.847
↑ 2,1%
Rotación
3,4%
↓ 0,8
Ausentismo
4,2%
— Estable
Costo
$1,2M
↑ 1,5%
Evolución FTE
Últimos 12 meses
Composición
Por gerencia
Operaciones 61% Comercial 22% Otros 17%
Construido con clientes reales en Chile y Perú
Más de 140 pantallas
37 manuales en línea
3 sistemas de liquidación
Chile y Perú
El desafío de RRHH hoy

Procesos críticos del negocio, soportados con herramientas que no acompañan.

Atrapados en Excel

Información dispersa en archivos, versiones que no coinciden y horas perdidas reconciliando datos en lugar de tomar decisiones.

Procesos sin trazabilidad

Decisiones de compensación, dotación y presupuesto que dependen de pocas personas y son difíciles de auditar o replicar.

Sin visibilidad estratégica

Cuando se necesita una respuesta para gerencia, los datos están — pero hay que armarlos. Llegamos tarde a la conversación.

ERP que no acompaña

El sistema de remuneraciones resuelve la nómina, pero deja sin cubrir compensaciones, dotación, comisiones y el control del gasto de personal.

De operativo a estratégico

El cambio de mirada que habilita PeopleWeb.

Hoy · Mirada operativa

RRHH atrapado en planillas

  • Horas hombre invertidas en consolidar datos
  • Análisis ad-hoc, difíciles de repetir
  • Decisiones basadas en archivos personales
  • Reportes que llegan tarde a la conversación
  • Colaboradores consultando a RRHH por información básica
Con PeopleWeb · Mirada estratégica

RRHH en la mesa del negocio

  • Procesos automatizados con trazabilidad completa
  • Dashboards e indicadores en línea
  • Decisiones basadas en datos confiables
  • RRHH disponible para la conversación de negocio
  • Autoconsulta con IA para colaboradores y jefaturas
Una sola plataforma. Tres ejes de valor.

¿Qué es PeopleWeb?

Plataforma SaaS modular que complementa su ERP de remuneraciones — no lo reemplaza. El ERP resuelve la nómina; lo que queda sin cubrir es compensaciones, dotación, comisiones y el presupuesto de personal.

01

Operación eficiente

Procesos sistematizados y trazables. Menos Excel, menos errores, más tiempo para pensar el negocio.

02

Decisiones con datos

Información consolidada y dashboards en línea, listos para la mesa de gerencia — sin armarlos a último minuto.

03

IA aplicada a RRHH

Asistentes personalizables y automatizaciones que liberan al equipo de tareas repetitivas y atienden a colaboradores 24/7.

Módulos disponibles

Active sólo lo que necesita — y crezca sin grandes proyectos.

Veinticuatro módulos en producción. Cada uno funciona de forma independiente y se conecta al resto cuando lo activa: se activan por separado y se paga sólo lo que se usa.

Los datos de su gente

La información de personas, consolidada y lista para la mesa de gerencia.

Ficha de personas

El maestro de colaboradores: una persona, sus contratos, y todo lo demás de la plataforma apuntando ahí.

  • Corrija la base en bloque sin digitar: exporte el listado filtrado, arréglelo en Excel y vuelva a cargarlo con las mismas columnas.
  • Deje de buscar en tres sistemas: contrato, historial, ausencias, renta, comisiones y liquidaciones en una sola ficha.

Organigrama

La estructura de cada mes, congelada y guardada para poder mirar atrás.

  • Deje de mantenerlo en PowerPoint: se arma desde la ficha, puede regenerarse solo cada noche y queda listo para recorrer.
  • Vea las sillas vacías donde están: cada vacante aparece colgada de la jefatura de la que depende, y cada tarjeta cuenta las de todo su equipo.

Dashboards configurables

Tableros armados desde la pantalla, sin programar, y con la IA escribiendo la consulta si hace falta.

  • Deje de esperar desarrollo para cada tablero nuevo: su propio equipo los arma, los prueba y los comparte.
  • Pídalo en español y téngalo en pantalla: la IA propone la consulta y el tipo de gráfico; ejecutar lo decide usted.

Reportes a medida

Consultas guardadas que su equipo ejecuta cambiando sólo los parámetros, y exporta a Excel.

  • Deje de rehacer el mismo informe cada mes: se redacta una vez y quien lo necesita lo corre cuando quiera.
  • Programe el envío por correo y olvídese: el reporte llega solo, a quien corresponde y a la hora fijada.

Carga desde otros sistemas

Traer personas, contratos, ausencias y liquidaciones desde su sistema de remuneraciones, o desde Excel.

  • Deje la carga corriendo sola: la conexión queda guardada y puede programarse cada noche; si a esa hora la plataforma estaba en mantención, corre al volver.
  • Por API con BUK, Rex+ y Talana; por Excel con cualquier otro, SAP incluido. La previsualización muestra qué quedaría antes de escribir.
Organigrama · la vacante en su lugar, y cada jefatura contando las de su equipo · datos de demostración
Organigrama de PeopleWeb: la Gerencia General con sus dependencias directas, una de ellas una caja de vacante, y los contadores de dotación y vacantes en cada tarjeta.

Compensaciones

Dejar de discutir cifras y empezar a discutir política de compensación.

Análisis de compensaciones

Cómo está pagada su dotación, cómo cambió mes a mes y qué pasaría si la ajusta.

  • Responda en la reunión cuánto cuesta la dotación y quién está fuera de banda, sin encargar un Excel ni esperar a fin de mes.
  • Cuantifique la brecha salarial entre hombres y mujeres sobre la mediana —global, por nivel y por cargo— antes de que se la pregunten.

Escalas salariales

Las bandas contra las que se compara cada renta, con su historia: reajustar hoy no cambia lo que informó ayer.

  • Reajuste la escala completa en un paso: elija la versión anterior y el factor, y las bandas se copian ajustadas.
  • Tenga su referencia de mercado en la misma estructura, con el percentil 75 por banda y el nivel equivalente de otra escala.

Simulaciones de renta

Cuánto cuesta contratar o ajustar a alguien, calculado en el sentido que necesite, con la carta oferta al final.

  • Responda «¿qué sueldo base deja este líquido?» sin planilla: el motor calcula hacia atrás desde el líquido, el total o el percentil de banda.
  • Entregue la carta oferta el mismo día: sale en Word desde la simulación, con la plantilla de su tipo de oferta.

Descripción de cargos

Los descriptores de toda la organización en un catálogo, versionados y publicables en Word.

  • Suba los descriptores que ya tiene en Word o PDF y la IA los estructura campo por campo: nadie retipea nada.
  • Controle quién cambia un cargo: cada cambio es una propuesta que se compara con la vigente y aprueba otra persona.

Valoración de cargos

Cada cargo con un puntaje y un nivel comparables, con la justificación registrada.

  • Valore un cargo en una sesión: las tablas están en pantalla y el puntaje se recalcula al elegir cada factor.
  • Vea de una vez si su nómina calza con lo valorado: la matriz de mapping cruza el nivel contra área, gerencia o unidad.

Análisis de estructuras

Dibuje la estructura que propone, compárela con la actual y sepa cuánto cuesta antes de decidir.

  • Arme el escenario actual de un área en minutos: elija la jefatura y los niveles, y la estructura llega desde la ficha con sus costos.
  • Discuta alternativas con números: cada escenario suma costo empresa y costo de salida, y el diferencial dice cuánto cambia contra hoy.
Análisis de compensaciones · quién está fuera de banda, ya respondido · datos de demostración
Tabla de análisis de compensaciones: masa de haberes, comparatio promedio y, por cada colaborador, su comparatio y su zona dentro de la banda.
Equidad interna por sexo · la brecha sobre la mediana, global y por nivel · datos de demostración
Pestaña de equidad: brecha salarial en mediana y en promedio entre mujeres y hombres, con el detalle por nivel y el gráfico de medianas pareadas.
Análisis de estructuras · el escenario propuesto, cada cargo coloreado según el cambio que trae · datos de demostración
Editor de un escenario de estructura: el gerente comercial y sus dependencias como nodos, con el costo de cada cargo y en color los que cambian, entre ellos una coordinación nueva todavía vacante.

Comisiones e incentivos

Variable transparente, calculable y auditable para todos.

Comisiones y remuneración variable

El cálculo mensual de la renta variable, línea a línea y auditable, sin planillas de cálculo.

  • Reemplace la planilla mensual por un motor repetible: cada línea guarda sus valores intermedios y los filtros con que se obtuvo.
  • Recalcule un mes viejo con la fórmula de ese mes: cambiar el modelo en marzo no altera lo que se pagó en enero.
  • Deje que cada colaborador vea lo suyo: el panel de autoconsulta muestra su monto y las transacciones que lo respaldan.

KPIs ejecutivos y bono variable

El bono anual por cumplimiento de metas: el mix de cada ejecutivo, el cálculo y las aprobaciones.

  • Cierre el ciclo de metas sin planillas ni cadenas de correo: cada visto bueno queda con fecha y nombre de quien lo dio.
  • Haga participar a supervisores y ejecutivos sin darles acceso al sistema: entran por el enlace que reciben por correo.
  • Ate el bono al resultado de la empresa: un indicador gatillo puede dejarlo en cero por bien que le haya ido a la persona.
Comisiones · el detalle que responde «de dónde sale este monto» · datos de demostración
Detalle de una liquidación de comisiones: la versión del plan con que se calculó, y por cada concepto el porcentaje de cumplimiento, la meta, el valor real, el tramo y el monto.

Gestión de personas

Saber siempre quién está, quién falta y quién viene.

Asistente PIPA y plan del día

Un asistente que responde con los manuales y los datos de su plataforma, y que propone el plan del día.

  • Deje de contestar las mismas preguntas: responde con los manuales y los documentos que usted decide, citando la sección.
  • Empiece el día sabiendo por dónde: al entrar propone un plan de pasos, cada uno enlazado a su pantalla.

Ingreso y onboarding

El candidato entrega su ficha, sus documentos y sus lecturas desde su casa, sin ser usuario del sistema.

  • Deje de perseguir documentos por correo: entra con su enlace personal y sube todo desde su casa.
  • Siga cada ingreso de la solicitud al contrato: propuesta, aprobación de jefatura —y de finanzas sobre un umbral—, carta oferta y bienvenida automática.

Control de dotación

Una foto mensual de la dotación que no cambia cuando se corrige el pasado, y las plazas con su historia.

  • Cierre el mes y explique la variación sin rearmarla: la foto no cambia con correcciones retroactivas y muestra altas, bajas y cambios contra el mes anterior.
  • Entérese de los descalces sin abrir la pantalla: cada carga mide la consistencia entre plazas y contratos, y un correo diario avisa sólo lo nuevo.

Encuestas a colaboradores

El cuestionario se escribe una vez y se aplica todos los años, con los resultados de cada aplicación separados.

  • Escríbalo una sola vez: cada año se abre una aplicación nueva sin volver a redactar las preguntas.
  • Haga responder sin login, desde cualquier dispositivo, y con respuestas anónimas cuando la pregunta lo pida.

Privacidad y protección de datos

El registro, la evidencia y la trazabilidad que la Ley 21.719 obliga a poder demostrar.

  • Tramite cada solicitud de un titular por etapas —subsanación, respuesta, reposición— con su responsable y alertas a 10, 5 y 1 día del vencimiento.
  • Tenga el inventario de datos y el registro de tratamientos en un solo lugar, en vez de en el Word de alguien.

API dinámica

Publicar datos de PeopleWeb hacia afuera: un endpoint configurado en pantalla, con token y auditoría.

  • Alimente su tablero corporativo o su planilla sin pedirle un desarrollo a nadie.
  • Entregue acceso sin entregar la base: cada consumidor recibe su token y sólo los endpoints que se le autoricen.
Asistente PIPA · responde citando el manual y la sección · datos de demostración
El asistente PIPA abierto sobre la pantalla de un descriptor de cargo, respondiendo con la cita del manual y la sección donde está la respuesta.
Plan del día · los pasos enlazados a su pantalla, con los filtros puestos · datos de demostración
El plan del día en la portada: el asistente propone los pasos del día, cada uno enlazado a su pantalla, y advierte que nada se ejecuta solo.
Ingreso y onboarding · el formulario tal como lo ve el candidato, sin ser usuario · datos de demostración
Formulario público de onboarding: los tres pasos —ficha, documentos y lecturas— y los campos que el candidato completa desde su casa, sin usuario ni contraseña.

Presupuesto y control de gastos de Recursos Humanos

El gasto de personal proyectado, aprobado y controlado mes a mes contra el real.

El gasto real, ordenado como el presupuesto. La nómina de cada mes se contabiliza con el mismo plan de cuentas y las mismas dimensiones que el presupuesto —centro de costo contable, negocio, marca y sucursal—, junto con los otros gastos de personal del mayor. Así el control mes a mes compara lo mismo con lo mismo, sin reconciliar planillas.

Supuestos y nómina proyectada

El presupuesto de personal parte de la dotación real del mes base, no de una planilla en blanco.

  • Parta del cierre real en un clic: la foto trae los contratos vigentes y las vacantes, con su renta y su centro de costo.
  • Reajuste por población, no persona por persona: IPC, mérito y piso legal con su mes de aplicación y a quién afectan.

Cálculo explicable por cuenta

Cada peso del presupuesto se abre hasta la persona, la cuenta y la fórmula que lo produjo.

  • Deje de rehacer la planilla cada vez que cambia un supuesto: se cambia el dato y se recalcula el año entero.
  • Responda «de dónde sale este número» en la misma reunión: de la celda al detalle y del detalle a la fórmula con los valores puestos.

Versiones, aprobación y directorio

Gerencias aprueba su versión, el directorio decide sobre una copia, y ninguna de las dos se pisa.

  • Apruebe sin correos sueltos: la versión enviada aparece en la bandeja de los aprobadores, y devolverla exige un comentario.
  • Registre la decisión del directorio con su acta, su fecha y su documento, sobre una copia que no toca lo aprobado por gerencias.

Gasto real contabilizado

El gasto real de personal de cada mes, ordenado por cuenta y centro de costo igual que el presupuesto.

  • Deje de armar la centralización a mano: la liquidación se imputa sola, con el reparto de costos aplicado y sin errores de redondeo.
  • Sume los gastos de personal que no pasan por la nómina —capacitación, selección, eventos— desde el extracto del mayor.

Control real contra presupuesto

Mes a mes, por cuenta y por centro de costo, con el real leído de la contabilidad de remuneraciones.

  • Controle el año sin cruzar planillas: el real y el presupuesto usan las mismas cuentas y las mismas dimensiones.
  • Vea lo que nadie presupuestó: lo que la contabilidad imputa y el presupuesto no proyecta aparece aparte, y al revés.
Control real contra presupuesto · cada cuenta, mes a mes, con su diferencia · datos de demostración
Real contra presupuesto por cuenta contable: para sueldos, bonificaciones y gratificación legal, el monto presupuestado, el real y la diferencia de cada mes.
Impacto esperado

Resultados típicos al sistematizar la gestión de personas.

−70%
Tiempo dedicado a consolidar y reportar información de RRHH
+5x
Velocidad de respuesta para análisis de compensaciones y dotación
100%
Trazabilidad de decisiones de compensación y dotación
24/7
Autoconsulta de colaboradores y jefaturas vía asistentes IA
Cifras orientativas, basadas en resultados típicos de clientes. El impacto real depende del punto de partida de cada organización.
Valor por nivel de la organización

Una misma plataforma, beneficios concretos para cada actor.

Gerencia GeneralDecisiones con respaldo

  • Decisiones de personas con respaldo de datos
  • Visibilidad de masa salarial, dotación y FTE
  • Reducción del riesgo operativo y de cumplimiento
  • Reportes ejecutivos listos para directorio

Recursos HumanosTiempo para estrategia

  • Procesos sistematizados de extremo a extremo
  • Información consolidada de colaboradores y rentas
  • Más tiempo para la gestión estratégica de personas
  • Trazabilidad para auditorías: cada carga, cálculo y consulta queda registrada

Jefaturas y colaboradoresAutoconsulta real

  • Autoconsulta de su información, sus comisiones y sus liquidaciones
  • Asistentes IA para preguntas frecuentes
  • Ingreso y onboarding desde su casa, con enlace personal
  • Acceso desde cualquier dispositivo, sin VPN

Administración y FinanzasEl gasto de personal bajo control

  • Gasto real de personal ordenado con el mismo plan de cuentas y las mismas dimensiones que el presupuesto
  • Presupuesto que parte de la dotación real y se explica hasta la persona y la fórmula
  • Aprobación de gerencias y decisión del directorio, cada una con su registro
  • Control mes a mes por cuenta y centro de costo, sin reconciliar planillas
Ecosistema integrado

No un silo más. Una capa estratégica sobre su ERP.

PeopleWeb se conecta con su sistema de remuneraciones, sus bases internas y otras fuentes — por API donde hay adaptador, y por Excel en cualquier otro caso.

Fuentes

ERP / RemuneracionesPor API: BUK, Rex+, Talana
Bases internasProducción, ventas, KPIs
APIs / WebservicesIntegraciones bidireccionales
Cargas ExcelCualquier otro sistema, SAP incluido
PeopleWeb

Capa estratégica de RRHH

Compensaciones
Dashboards
Dotación
Comisiones
PIPA
Organigrama

Valor entregado

Dashboards en líneaIndicadores siempre frescos
Cartas y reportesPDF, Excel, Word
Autoconsulta con IAColaboradores y jefaturas
InsightsDecisiones con respaldo
PIPA · Asistentes IA personalizables

IA aplicada a RRHH — con su documentación, en su contexto.

Configure uno o varios asistentes que responden sólo con los documentos que usted decide, citando el manual y la sección. Cada grupo accede sólo a lo que le corresponde, y el asistente propone y enlaza la pantalla: ejecutar lo decide usted.

La IA no ve sus datos personales Nombres, RUT, correos y teléfonos salen como etiquetas y vuelven restituidos, ya dentro del sistema.
Propone; ejecutar lo decide usted El componente que habla con la IA no puede ejecutar consultas sobre su base, y el sistema lo verifica.
Cita el manual y la sección Sabe en qué pantalla está usted. Treinta y siete manuales adentro, y un botón de ayuda en cada una.
Un asistente por grupo Inducción, beneficios, políticas, comisiones. Cada uno responde sólo con los documentos que le corresponden.
Sobre los modelos de lenguaje líderes del mercado — y ninguno ve los datos personales de su gente.
PIPA
PIPA · Asistente RRHH Activo
¿Cuál es el procedimiento para solicitar el bono de educación de mis hijos?
Según la Política de beneficios v3.2, § 4, el bono de educación se solicita una vez al año por hijo, desde Mi cuenta › Beneficios › Educación, adjuntando certificado de matrícula vigente.
¿Hasta qué edad de mis hijos aplica?
Aplica hasta los 24 años de edad, mientras el hijo se encuentre cursando estudios formales (enseñanza media, técnica o universitaria).
Respondiendo desde: Política de beneficios v3.2 · Convenio colectivo 2024-2026

La IA no es sólo el chat

Escribe la consulta Pida el indicador o el reporte en español: la IA propone la consulta y el tipo de gráfico, y usted la prueba antes de dejarla disponible.
Estructura sus descriptores Suba el descriptor de cargo que ya tiene en Word o PDF y la IA lo ordena campo por campo. Alguien lo revisa y lo guarda.
Propone la valoración Desde el descriptor, una propuesta de valoración del cargo con justificación por subfactor. Usted corrige lo que no comparta.
Arma el plan del día Al entrar, una lista de pasos enlazados a su pantalla con los filtros ya puestos. Se puede desactivar por persona.
El proveedor de IA es parte del servicio: PeopleWeb aporta las credenciales y absorbe su costo. Los asistentes se habilitan por rol y pueden apagarse por perfil en cualquier momento.
Lo que pregunta un comité de compra

Compromisos que están en el contrato, no en el folleto.

Infraestructura, seguridad y trazabilidad dichas con el detalle que su área de sistemas y su abogado necesitan verificar.

InfraestructuraSu nombre en la barra del navegador

  • 100% SaaS sobre Amazon AWS. Sin infraestructura local, sin servidores que mantener.
  • Su propio subdominio, del tipo suempresa.peopleweb.cl, con conexión cifrada HTTPS.
  • Respaldo diario, con retención de 30 días.
  • 99,5% de disponibilidad, comprometido en el contrato.

SeguridadCada persona ve sólo lo suyo

  • Roles granulares por módulo: cada persona ve sólo las pantallas y los países que le corresponden.
  • Segundo factor de autenticación para administradores, activable para cualquier usuario. Las cuentas se bloquean tras cinco intentos fallidos.
  • Credenciales cifradas: las de los sistemas externos y las de los servicios de IA nunca se guardan en claro.
  • Dependencias revisadas en cada versión: una vulnerabilidad conocida de severidad alta detiene la publicación hasta resolverla o justificarla por escrito.
  • Separación por país en el motor de datos. No depende de que una pantalla filtre bien: si la separación no queda completa, el sistema no arranca.

TrazabilidadTodo queda registrado

  • Cada proceso, cada carga de datos, cada consulta de reporte, cada llamada a la API y cada correo enviado quedan registrados con fecha, autor y resultado.
  • La bitácora de accesos guarda cada sesión, cada intento fallido y las pantallas usadas, y muestra las cuentas sin uso.
  • Esos registros se consultan en pantallas del propio sistema. No hay que pedirlos.

Protección de datos personalesLa evidencia que la ley obliga a mostrar

PeopleWeb registra el inventario de datos y las actividades de tratamiento, evidencia quién clasificó, validó y aprobó cada decisión, y traza accesos, cambios y exportaciones. Eso es lo que la Ley 21.719 obliga a poder demostrar.

El cumplimiento es de su organización; el sistema aporta la evidencia. Hay decisiones que ocurren fuera del sistema —designar al Oficial de Datos, capacitar, firmar contratos con encargados— y siguen siendo suyas.

El pasado no se mueve

Seis módulos guardan versiones por fecha, y cada cálculo usa la que regía cuando ocurrió. Es lo que hace concreto el 100% de trazabilidad: volver a emitir un informe viejo devuelve lo mismo que devolvió entonces.

Reajustar la escala salarial hoy no cambia el informe de ayer.
La comisión de enero se recalcula con la fórmula de enero, aunque el modelo haya cambiado en marzo.
La foto de dotación de marzo no se altera si alguien corrige un contrato en mayo.
El cierre mensual de compensaciones conserva la configuración con la que fue calculado.

¿Y qué se le manda al proveedor de inteligencia artificial? Está respondido más arriba: los datos personales no salen del sistema.

Cómo empezamos

Un proceso ágil — sin grandes proyectos ni infraestructura.

Sin licencias por usuario, sin infraestructura adicional, sin grandes consultorías de implementación.

1

Diagnóstico

Mapeamos sus procesos actuales de compensaciones, dotación y presupuesto.

2

Configuración

Activamos los módulos elegidos con su marca y su subdominio (suempresa.peopleweb.cl).

3

Carga e integración

Conectamos con su sistema de remuneraciones, por API o por Excel.

4

Puesta en marcha

Capacitamos a su equipo y acompañamos los primeros ciclos. Soporte continuo incluido.

El plazo depende de cuántos módulos active y de la complejidad de cada uno. Una implementación típica queda operativa en semanas, no en meses. El cálculo de comisiones toma algo más, porque incluimos el modelamiento de sus esquemas de renta variable junto a su equipo.
Soporte y ajustes incluidos El servicio mensual cubre soporte y parametrización, 2 horas mensuales de desarrollo sin costo adicional y 16 horas de capacitación para su equipo. Dentro del sistema, 37 manuales por módulo y un botón de ayuda en cada pantalla.

Hagamos de RRHH
un socio estratégico del negocio.

Le mostramos la plataforma con sus propios casos. Una demo de 45 minutos para validar el encaje con su organización.

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